Вашата страница за проследяване казва Задържано в митницатаКупувачът чака, продавачът вече е изпратил пратката и никой сякаш няма директен отговор. В повечето случаи проблемът не е в картонената опаковка, превозвача или маршрута. Проблемът е в документите и по-точно в търговската фактура.
Това се случва по-често, отколкото очакват новите вносители. Пратка може да напусне склада навреме, да премине през линията безпроблемно и след това да спре, защото във фактурата е посочено „аксесоари“, вместо да се посочват правилно стоките, или защото стойностите и условията не съответстват на останалата част от досието. Митническите служители не одобряват предположения. Те одобряват документи.
За австралийския внос този един документ върши много тежка работа. Той казва на митниците какви са стоките, кой ги е продал, кой ги е купил, каква е стойността на пратката и коя страна е отговорна за превоза и свързаните с него разходи съгласно договорените търговски условия. Ако фактурата е слаба, неясна или непоследователна, пратката обикновено се отстранява за изясняване.
Ето защо търговската фактура трябва да се чете заедно с транспортните документи. Ако имате нужда от освежаване на съзнанието за това как транспортният документ се вписва в по-широкия файл за пратката, това ръководство за... товарителница е полезен контекст.
Много клиенти се сблъскват с този проблем, след като щетите вече са нанесени. Те са платили за превоз, изпратили са стоки, обещали са дати на доставка и едва тогава са открили, че митницата не приема „достатъчно добри“. Практическото решение е просто. Отнасяйте се към търговската фактура като към ключов митнически документ от самото начало, а не като към допълнителна мисъл, създадена пет минути преди изпращането.
Съдържание
- Въведение Защо пратката ви е заседнала на митницата
- Какво е търговска фактура и защо не е по избор
- Анатомия на съвместима търговска фактура
- Декодиране на оценката по Инкотермс и кодове по ХС
- Навигиране в нюансите на австралийските митнически процедури и превозвачи
- Често срещани грешки, които причиняват забавяне на митническите процедури
- Как услугите на AUSFF осигуряват безпроблемно освобождаване
- Често задавани въпроси относно търговските фактури
- Необходима ли ми е търговска фактура за подаръци или лични стоки
- Търговска фактура срещу проформа фактура
- Може ли ръчно написана фактура да работи
- Всеки артикул има ли нужда от собствен ред с подробности?
- Кое е най-често срещаното нещо, което хората грешат
- Трябва ли да копирам фактурата на продавача точно както е предоставена
Въведение Защо пратката ви е заседнала на митницата
Купувач поръчва стока от чужбина и очаква рутинна доставка. Картонената опаковка пристига в Австралия, превозвачът я сканира в шлюза и след това всичко спира. Никой не е загубил товара. Митницата просто не може да го оформи въз основа на предоставеното.
Това замразяване обикновено започва с един от три проблема. Стойността не е ясно декларирана. Описанието на стоките е твърде неясно, за да се класифицира. Или фактурата не съответства на действителната пратка. Всеки един от тези проблеми е достатъчен, за да предизвика въпроси, а въпросите означават забавяне.
Практическо правило: Митническото оформяне работи най-бързо, когато фактурата отговаря на очевидните въпроси, преди някой да ги зададе.
За новите вносители разочароващото е, че пратката може да изглежда добре от гледна точка на продажбите или склада. Доставчикът я е опаковал правилно. Етикетите са поставени. Куриерът е взел пратката навреме. Но митническите власти не проверяват дали кутията изглежда подредена. Служителите проверяват дали декларацията е пълна, конкретна и достоверна.
Ето защо изисквания за търговска фактура има голямо значение на практика. Ако попълните този документ правилно, пратката ще премине гладко през оценката. Ако го направите погрешно, стоките могат да стоят, докато преследвате продавача за липсващи данни, ревизирани стойности, коригирани кодове или подписан заместител.
Добрата новина е, че повечето проблеми с фактурите могат да бъдат предотвратени. Те не изискват сложна правна стратегия. Изисква дисциплина. Нуждаете се от правилните посочени страни, правилните описани стоки, правилните декларирани стойности и правилните търговски условия, показани по начин, който митническите власти могат да оценят без догадки.
Какво е търговска фактура и защо не е по избор
Търговската фактура е документът, който митническите власти използват, за да разберат транзакцията, свързана с пратката. Тя идентифицира продавача и купувача, посочва какви са стоките, показва декларираната стойност и предоставя на граничните служби и превозвачите основните факти, от които се нуждаят, за да оценят митническото освобождаване.
За австралийски внос това не е незадължителна документация. Ако фактурата липсва, е неясна или несъответства на товара, митническото оформяне се забавя незабавно. Ако стойността на пратката я изтласква към пълен път на деклариране, фактурата става още по-важна, защото декларацията разчита на това данните в този документ да са ясни и защитими.
На практика търговската фактура изпълнява три отделни функции.
Първо, това подпомага митническото оформяне. Служителите се нуждаят от достатъчно подробности, за да установят какво пристига, кой го внася и дали декларацията съответства на наличните стоки.
Второ, той поддържа проверки на мита, ДДС и стойност. Ако сумите, валутата, количествата или търговските условия са неясни, митническите брокери и екипите по внос в крайна сметка преследват доставчика, докато товарът чака.
Трето, той регистрира самата търговска транзакция. Това има значение, ако Граничните сили, превозвачът или вашият брокер попитат по-късно защо стоките са били продадени на тази цена, дали са били мостри или върнати стоки, или защо данните на получателя са се променили.
Ако лице извън вашия бизнес не може да каже точно какво е продадено от фактурата, митническите органи обикновено също не могат да го оценят безпристрастно.
Това е моментът, който много нови вносители пропускат. Стандартна фактура за продажби от счетоводен софтуер може да е подходяща за вземания и все пак да е безполезна за гранично оформяне. Тя често пропуска нивото на детайлност на продукта, условията за доставка и информацията за страната, необходима за внос.
Австралийският внос бързо разкрива тази празнина. Доставчикът пише „части“, вместо да назовава артикулите. Появява се общата сума във фактурата, но валутата не е посочена. Получателят във фактурата не съвпада с вносителя в транспортните документи. Нито една от тези грешки не изглежда драматична в офиса на доставчика. На границата всяка една може да спре оценката или да задейства запитване.
Компромисът е прост:
| Ако третирате фактурата като | Какво обикновено се случва |
|---|---|
| Митнически документ, изготвен преди изпращане | Брокерът и превозвачът могат да го използват веднага, а оформянето обикновено се извършва по план. |
| Документ за фактуриране, изпратен като допълнителна мисъл | В крайна сметка изисквате изменения, подавате отново документи и плащате за загубено време |
Тук е важен и изборът на услуги. Проактивен спедитор или митнически брокер ще прегледа качеството на фактурите преди пристигането им, ще отбележи пропуски рано и ще настоява доставчиците за корекции, докато все още има време за отстраняването им. Това предотвратява често срещания проблем с австралийския внос, при който товарът е пристигнал, документите са грешни и всички чакат ревизирана фактура от чужбина.
Фирмите, които редовно внасят, се учат бързо на това. Търговската фактура е част от досието за пратка, част от митническата декларация и част от одитната следа. Отнасяйте се с нея по този начин от самото начало и ще избегнете голяма част от закъсненията, които никога не би трябвало да се случат.
Анатомия на съвместима търговска фактура
Най-бързият начин да избегнете проблеми с митницата е да проверите фактурата ред по ред, преди стоките да напуснат подателя. Съответстващата фактура не е сложна, но е необходимо да бъде пълна.
Полетата, които митниците очакват да видят
Започнете със страните. Фактурата трябва да съдържа пълните данни на износителя и пълните данни на вносителя, включително име на фирмата, адрес и информация за контакт, където е приложимо. За бизнес пратки до Австралия, фактурата трябва да включва данните на износителя и вносителя. Австралийски бизнес номер при доставка до австралийски бизнес и трябва да посочва Код по ХС за всеки артикул, както е посочено в Ръководство на Phoenix SCM за търговски фактури.
След това проверете идентификаторите на документите. Уникалният номер на фактурата и датата на фактурата са от значение, защото те свързват пратката със записа на транзакцията. Ако купувачът използва поръчки за покупка, включете и тази препратка. Това помага за съгласуване на фактурата с поръчката и намалява обмяната на информация, когато получателят се опитва да провери какво е пристигнало.
За целите на данъчната фактура в Австралия, валидна фактура за регистриран по GST износител трябва да посочва „данъчна фактура“, включете доставчика ABN, датата на издаване и сумата на ДДС, изчислена към една единадесета от цената с включен ДДСЗа продажби, надвишаващи 82.50 щ.д. с включен ДДС, това е задължително, ако купувачът иска да поиска данъчни облекчения, и ако клиентът го поиска, то трябва да бъде издадено в рамките на 28 дни, Според Указания за фактуриране на Business.gov.au.
Ето един практичен контролен списък:
- Данни за износителя: Официално име, пълен адрес и използваеми данни за контакт.
- Данни за вносителя: Пълни данни за получателя, съответстващи на приемащата страна.
- Номер и дата на фактурата: Уникален и проследим.
- Данни за ABN, където се изискват: Особено важно за B2B доставки до Австралия.
- Описание на стоките: Ясно, конкретно и съответстващо на действителното съдържание.
- Страна на произход: Мястото, където стоките са били произведени или произведени.
- Количество и единична стойност: Показан ред по ред, не е заровен в обща сума.
- Обща стойност: Обща сума за митническа оценка.
- Инкотермс: Договореният термин, който обяснява отговорността за превоза и свързаните с него разходи.
- Код по ХС за всеки артикул: Няма един код за смесена пратка, освен ако всички редове съвпадат.
- Причина за износ: Продажба, връщане, проба или друга истинска цел.
- Подпис: Когато се изисква от процеса на доставка или дестинация.
Как изглеждат добрите описания
Полето за описание е мястото, където слабите фактури обикновено се разпадат. „Дрехи“, „части“, „електроника“ и „мостри“ не са достатъчно силни за митницата. Те ви казват широка категория, а не какви са стоките.
На практика по-добрата договорена позиция се чете така: вид на продукта, марка или идентифициращ модел, ако е уместно, материал или употреба, където е необходимо, количество и единична стойност. Целта е яснота, а не маркетингов език.
Пишете описания за митнически служител, който никога не е виждал вашия продукт, а не за вашия складов екип, който вече го познава.
Ако обработвате смесени лични пратки, важи същата дисциплина. Страница като Внос на лични стоки в Австралия е от значение, тъй като личните пратки все още се нуждаят от точно описание на съдържанието им за гранична обработка.
Още един момент е важен за по-големите B2B транзакции. Ако фактурата е непълна за продажби над $1,000, самоличността на купувача или проблемът с ABN може да повлияе на процеса на данъчен кредит. Това не е само неудобство за митниците. Може да създаде финансов проблем и за вносителя.
Декодиране на оценката по Инкотермс и кодове по ХС
Една пратка може да има правилния получател, правилния опаковъчен лист и въпреки това да бъде задържана, защото митниците не приемат стойностната база или класификацията на продукта. За австралийски внос това са полетата, които превръщат рутинното митническо оформяне във файл със заявки.
Оценката не е само продажната цена
Фактурната стойност трябва да отразява действителната транзакция и търговския термин, използван за пратката. Ако в сделката са включени товари, застраховки, асистенции или други облагаеми с мито елементи, митническите служби могат да очакват тези суми да бъдат правилно отчетени в митническата стойност. Ако бъдат пропуснати, записът може да се третира като подценен. Ако бъдат добавени на грешното място, може да се стигне до завишаване на митото и ДДС.
Вносителите често биват хващани в неведение. Доставчик изпраща фактура с проста обща сума за продукта, но пратката се продава при условие, че разходите са за продавача и за купувача. На хартия изглежда достатъчно близо. При митническото освобождаване не е достатъчно близо.
За австралийските вносители практическият проблем е както паричният поток, така и спазването на изискванията. Спор за стойност може да забави освобождаването на стоките, да предизвика искания за документи и да остави стоките да стоят на склад, докато таксите за съхранение и обработка продължават да се натрупват. Ако имате нужда от обяснение на митническа страна на разбираем език, това ръководство е... как да се изчисли вносното мито в Австралия показва как митническата стойност се отразява в граничните такси.
Инкотермс променят начина, по който митниците четат фактурата
Инкотермс не са декорация. Те казват на всички във веригата коя страна е организирала и платила за ключови части от движението и това влияе върху начина, по който се преглежда декларираната стойност.
Често срещан пример е превозът, показан отделно в един комплект документи, но включен в продажната цена в друг. Друг е застраховката, включена в продажбата, но неотразена ясно във фактурата. Тези несъответствия създават въпроси, които могат да бъдат избегнати, тъй като фактурата, транспортните документи и декларацията не си съответстват.
Казвам на клиентите да третират Инкотермс като инструкция за съгласуване на документите, а не просто като ред за попълване. Ако търговската фактура е посочена CIF, съпътстващите документи трябва да правят това правдоподобно. Ако е посочено FOB, натрупването на разходи трябва да подкрепя тази позиция.
Кодовете по ХС определят как се третират стоките
Класификацията влияе върху ставката на митото, изискванията за разрешителни, отчитането и дали митниците считат стоките за нискорискови или си струва да бъдат разгледани по-внимателно. Грешен код прави повече от това да променя математиката. Той може да доведе до ръчен преглед на стоките, да наложи прекласификация и да изложи вносителя на допълнителни мита, корекции на ДДС и значителни глоби.
Ако все още изучавате терминологията, този преглед на HTS кодове за митници е полезен урок за това как са структурирани системите за класификация на различните пазари.
За австралийската работа класификацията ред по ред е критична дисциплина. Смесените фактури не трябва да получават един общ код, тъй като картонените опаковки се доставят заедно. Всеки тип продукт се нуждае от код, който отговаря на неговия материал, функция и употреба. „Части“ не е метод за класификация. „Аксесоари“ също не е метод за класификация.
| Район | От какво се нуждаят митниците | Какво се обърква на практика |
|---|---|---|
| Пазарна Оценка | Стойностна основа, която съответства на разходите за продажба и поддръжка | Митниците поставят под въпрос занижаване на стойността или изискват доказателства |
| Incoterms | Правилният търговски термин, прилаган последователно във всички документи | Третирането на товари и застраховки става неясно |
| HS кодове | Правилен код за всяка продуктова линия | Стоките са прекласифицирани, забавени или оценени отново |
Доброто обслужване намалява тези проблеми преди подаване на документи. В AUSFF това обикновено означава проверка дали стойността на фактурата съответства на условията за доставка, маркиране на фактури със смесени продукти, които изискват отделна класификация, и коригиране на несъответствия, преди файлът да достигне митницата. Тази работа е по-малко привлекателна от резервирането на товари, но е това, което предотвратява предотвратими задържания на австралийски внос.
Навигиране в нюансите на австралийските митнически процедури и превозвачи
Една пратка може да напусне доставчика навреме, да кацне в Австралия по график и все още да стои неподвижно, защото документите са преминали границата от 1,000 австралийски долара, без вносителят да осъзнае какво се променя.
Прагът, който променя процеса
При австралийския внос, след като стоките преминат прага FOB от 1,000 австралийски долара, файлът обикновено се измества от пътя за ниска стойност към официална митническа обработка. Това е моментът, в който една обикновена фактура започва да причинява скъпи забавяния. Митническите служители проверяват по-внимателно стойността, подробностите за продукта и дали документите подкрепят подадената декларация.
Практическото следствие е просто. Слаба фактура под прага може да бъде приета с по-малко триене. Същата фактура над него може да доведе до искания за документи, забавяне на митническото оформяне, разходи за съхранение и преработка за брокера или спедитора. Вносителите често се фокусират върху времето за превоз на товари и пропускат факта, че стандартите за документооборот се повишават със стандарта за деклариране.
Клиентите на въздушен превоз усещат това бързо. Самият товар се движи бързо, но скоростта при транспортиране означава много малко, ако заявката не може да бъде подадена чисто при пристигане.
Правилата на превозвача все още могат да забавят пратка, отговаряща на изискванията
Спазването на митническите изисквания е само част от работата. Превозвачите също така прилагат свои собствени правила за данни, формати за качване и изисквания за предварително предупреждение. Една авиокомпания или куриер може да отхвърли фактура преди отпътуване, защото описанието на стоките е твърде широко. Друг може да приеме резервацията, да вдигне товара и да остави проблема да се появи при митническото оформяне. И в двата случая вносителят поема забавянето.
Виждам същия модел и при вносителите за първи път. Доставчикът изпраща търговска фактура, която изглежда добре за задълженията, превозвачът приема поръчката и всички приемат, че работата е наред. След това описанията на артикулите не съответстват на данните за опаковане, декларираните такси не съответстват на условията за доставка или третирането на стойността създава въпроси относно митата и ДДС.
Две проверки предотвратяват голяма част от този предотвратим отлив:
- Свържете търговските данни във всеки документ: Фактурата, опаковъчният лист, данните за резервацията и данните за товарителницата трябва да се отнасят за едни и същи стоки, количества и идентификатори на модели.
- Изпълнете изискванията за данни на оператора преди увеличаване на таксата: Ако превозвачът иска данни за електронна фактура, тарифни полета или специфично форматиране, предоставете ги преди отпътуване, а не след пристигане.
За вносителите, които едновременно преглеждат данъчната страна, ръководството на AUSFF за ДДС върху вносни стоки обяснява как австралийското данъчно третиране се вписва в процеса на освобождаване от данъци.
Добрата поддръжка при спедиция е от значение тук, защото някой трябва да забележи тези несъответствия, преди митницата или превозвачът да го направят. В AUSFF това обикновено означава ранна проверка на търговската фактура спрямо транспортния файл, потвърждаване дали декларираната стойност ще подпомогне официалното въвеждане и настояване на доставчиците да коригират слабите документи, преди пратката да се превърне в проблем за съхранение в Австралия.
Често срещани грешки, които причиняват забавяне на митническите процедури
Същите грешки във фактурите се появяват отново и отново. Обикновено това са обикновени административни грешки, но митниците ги третират като проблеми със съответствието, защото влияят върху класификацията, оценката или проверката.
Решение на проблема, последствието
Неясно описание на стоките: Ако във фактурата пише „аксесоари“, „оборудване“ или „части“, митницата не може да класифицира стоките уверено. Обичайната последица е задържане, докато някой попита какви са стоките. Решението е просто. Опишете всеки артикул с търговски разпознаваеми термини.
Фактурата не съответства на пратката: Ако картонената опаковка съдържа различни артикули, различни количества или различен модел от посочените във фактурата, служителите могат да спрат пратката за проверка. Решението е фактурата да се свери с окончателно опакованите стоки, а не с оригиналната чернова на поръчката.
Липсва държава на произход: Пратка без ясно обозначение за произход създава несигурност по отношение на тарифното третиране и прегледа на допустимостта. Добавете произход на ниво артикул, когато е необходимо, особено за смесени пратки.
Грешен или липсващ код по ХС: Грешките при класификацията са един от най-бързите начини за създаване на митнически проблеми. Решението е внимателно да се класифицира всеки ред и да се прегледа кодът преди изпращане, особено за продукти, които са близо до границите на категориите.
Това видео дава полезен поглед на разбираем език защо грешките в митническите документи водят до забавяния и как да ги избегнем.
Стойност, която не изглежда достоверна: Ако декларираната сума очевидно не съответства на стоките, митническите власти могат да поискат доказателство. Използвайте реалната стойност на сделката и се уверете, че фактурата отразява действителната продажба.
Липсващи подписи или непълни бизнес данни: Някои пратки се провалят поради причини, които изглеждат незначителни, докато не спрат файл за одобрение. Липсващ подписващ, непълни данни за страната или липсваща референтна информация могат да направят документа да изглежда недовършен.
Бърза проверка преди изпращане
Преди да резервирате товара, задайте си три въпроса:
- Може ли непознат да разпознае всеки предмет само по описанието?
- Имат ли смисъл ценностите и търговските условия заедно?
- Фактурата съвпада ли точно с опакованите стоки?
Ако отговорът на някой от тези въпроси е „не“, коригирайте го, преди пратката да бъде преместена.
Как услугите на AUSFF осигуряват безпроблемно освобождаване
За клиенти, които не изпращат всеки ден, най-голямата ценност на един спедиторски партньор обикновено е контролът на процесите. Проблемите, разгледани по-горе, не са драматични. Те са административни. Но те са точно от типа грешки, които спъват товарите.
AUSFF обработва услуги, които са от значение за тези точки на напрежение. Консолидирането на пакети може да намали струпването на документи, като комбинира покупките в един файл за изходяща пратка. Премахването на фактури може да помогне, когато подателят не желае цените на дребно да са видими в представянето на пакета, докато митническата информация все още трябва да бъде подготвена правилно. За онлайн продавачите, подготовката в Amazon и свързаната с нея обработка могат да подобрят съгласуваността между това, което е опаковано, и това, което е декларирано.
За по-сложни товари, особено когато стоките се нуждаят от насоки за класифициране или митническа помощ, със сигурност можем да помогнем с практичен преглед на документи и подготовка за пратка. Това не е заместител на точните данни за продавача и не е никаква гаранция. Разликата е между надеждата документите да са наред и това някой да провери дали файлът е смислен преди изпращане.
Често задавани въпроси относно търговските фактури
Необходима ли ми е търговска фактура за подаръци или лични стоки
Ако стоките влизат в Австралия, митницата все още изисква ясна декларация за това какво се съдържа в пратката и каква е нейната стойност. Наричането на пратка подарък или лична вещ не премахва това изискване.
Документът може да е по-прост от стандартна фактура за продажба, но рискът е същият. Ако описанието или стойността са неясни, пратката може да бъде задържана, докато превозвачът или брокерът поиска разяснения.
Търговска фактура срещу проформа фактура
A проформа фактура е предварителна оферта или документ преди експедиция. A фактура е окончателният документ, който митниците използват за оценка на изпратените стоки.
Тази разлика е от значение на практика. Проформата може да показва предвидени количества или прогнозни цени, докато търговската фактура трябва да съответства на пратката, напуснала доставчика. Ако тези документи си противоречат, австралийското митническо оформяне може да се забави, докато някой установи коя версия е правилната.
Може ли ръчно написана фактура да работи
Може, но е лош избор.
Напечатаните фактури са по-лесни за четене и съпоставяне с данните за електронната пратка за превозвачи, брокери и митнически служители. Ако ръкописно описание, стойност или количество са неясни, пратката може да бъде спряна за ръчна проверка. Това е забавяне, което може да се избегне.
Всеки артикул има ли нужда от собствен ред с подробности?
Ако продуктите се различават по вид, употреба, материал или стойност, избройте ги отделно. Един ред за „различни стоки“ или „части“ обикновено създава повече работа по-късно.
Отделните редове помагат при класифицирането, оценката и всякакви въпроси относно митническото третиране. Те също така намаляват вероятността един неясен елемент да забави целия запис.
Кое е най-често срещаното нещо, което хората грешат
Описанията на продуктите причиняват най-много проблеми. Доставчиците често пишат описания, които са смислени за бране и опаковане, а не за митнически преглед.
Австралийският внос се затруднява с вписвания като „аксесоари“, „мостри“ или „електроника“, защото тези термини не казват на митническите служби какви са стоките. Стойността на транзакцията също трябва да съответства на описаните стоки. Ако фактурата е изписана като вътрешна складова бележка, а не като митнически документ, очаквайте въпроси.
Трябва ли да копирам фактурата на продавача точно както е предоставена
Проверете я спрямо митническите изисквания, преди да я използвате. Често срещан проблем е фактурата на доставчик да е подходяща за счетоводния екип на продавача, но все пак да пропуска подробности, необходими за австралийското митническо оформяне, като например описание на използваемия артикул, държава на произход или ясна разбивка на количествата и цените.
Използвайте фактурата на продавача като отправна точка. Коригирайте пропуските преди товарът да отпътува, защото поправянето на документите след пристигане е по-бавно и обикновено по-скъпо.
Ако изпращате от или до Австралия и искате втори поглед върху документите, преди товарът да се премести, AUSFF е един практичен вариант за препращане на поща, консолидиране, обработка на товари и поддръжка на пратки, свързани с митниците.
